Index

1.    Champ d'application
2.    Qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m'adresser ?
3.    Quelles sont les sources et les données que nous utilisons ?
4.    Dans quel but traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?
5.    Qui reçoit mes données ?
6.    Les données sont-elles transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
7.    Sécurité du traitement
8.    Combien de temps mes données seront-elles conservées ?
9.    Ai-je l'obligation de vous fournir des données à caractère personnel ?
10.    Quels sont mes droits en matière de protection des données ?
11.    Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
12.    Dans quelle mesure y a-t-il une prise de décision automatisée ou un profilage ?
13.    Modifications de la présente déclaration de transparence

1.    Champ d'application
1.    Par le présent avis de transparence, nous, AVL DiTEST GmbH (ci-après dénommés collectivement AVL DiTEST, nous ou nous-mêmes), décrivons la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel. Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, les entreprises doivent satisfaire à certaines exigences en matière d'information lorsqu'elles collectent des données à caractère personnel (directement auprès des personnes concernées ou auprès de tiers). La déclaration de transparence sert cet objectif.

2.    Il est possible que d'autres déclarations de protection des données, avis spéciaux de protection des données, conditions générales ou documents similaires s'appliquent à certaines circonstances. La présente déclaration de protection des données s'applique à la présence en ligne.

2.    Qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m'adresser ?
1.    Conformément à la législation sur la protection des données, le responsable de vos données est la société

AVL DiTEST GmbH
Alte Poststraße 156
8020 Graz
Autriche
E-mail : DiTEST-Privacy@avl.com
A l'attention de : Responsable de la protection des données

2.    Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez également vous adresser à votre interlocuteur direct.

3.    Quelles données collectons-nous et quelles sources utilisons-nous ?
1.    Clients commerciaux, fournisseurs et partenaires commerciaux :
Nous collectons les données suivantes auprès des clients professionnels :
•    Nom de l'entreprise ou prénom et nom
•    Numéro d'identification fiscale
•    Prénom et nom de la personne de contact
•    Statut professionnel de la personne de contact
•    Adresse de la société
•    Site web de l'entreprise
•    Adresse e-mail de l'entreprise
•    Numéro de téléphone de l'entreprise
•    Coordonnées de la personne de contact telle que définie ci-dessus
•    Historique des commandes

Les données qui ne concernent pas la personne de contact ne sont pas des données à caractère personnel au sens du RGPD.

2.    Sur le site web :

Lorsque vous visitez notre site web, nous ne collectons aucune donnée personnelle, à l'exception de l'adresse IP de l'appareil à partir duquel vous naviguez sur notre site. Nous avons parfois recours à différents outils d'analyse qui servent à déterminer le trafic sur le site web ou à en faciliter l'utilisation. Il n'est toutefois pas possible pour nous ou pour des tiers d'en tirer des conclusions sur votre personne. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées à ce sujet :

Cookies et Google Analytics :
Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc ("Google"). Google Analytics utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP) sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.
Grâce à l'anonymisation IP utilisée sur ce site web, votre adresse IP sera toutefois abrégée par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen.
L'anonymisation IP est active sur ce site web.
Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site web afin d'évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir à l'exploitant du site web d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d'autres données de Google. Google n'associera en aucun cas votre adresse IP à d'autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité.
En utilisant ce site internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous ce lien. S'ils n'acceptent pas l'utilisation d'outils d'analyse, aucun cookie de Google ou d'autres tiers ne sera installé.

3.    Échange de courriels :

Dans le cadre des activités de bureau habituelles, nous enregistrons également les éventuels échanges d'e-mails avec vous. L'enregistrement s'effectue dans le programme de messagerie électronique correspondant et les e-mails sont régulièrement archivés ou supprimés - dans la mesure où cela n'est pas nécessaire.

4.    Dans le cas où nous n'avons pas collecté nous-mêmes vos données ou si vous ne nous les avez pas communiquées vous-même, celles-ci proviennent en tout cas d'une source fiable dont nous nous sommes assurés de la légitimité à collecter et à transmettre les données (p. ex. registre des dettes, registre du commerce et des associations, presse, Internet, organisateurs d'événements, partenaires de réseau, agences de notation, etc.)

5.    Si vous nous transmettez les données personnelles d'autres personnes (comme des collègues de travail, des contacts de réseau, des membres de la famille, etc.), veuillez vous assurer que les personnes concernées sont informées de la présente déclaration de transparence et ne nous communiquez leurs données que si vous y êtes autorisé et si les données personnelles sont exactes.

4.    Dans quel but traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et aux lois locales applicables à AVL DiTEST GmbH :

1.    Pour l'exécution d'obligations contractuelles (art. 6, par. 1 b RGPD)
En premier lieu, les données à caractère personnel sont traitées pour fournir et recevoir des services dans le cadre de l'exécution de nos activités commerciales principales, c'est-à-dire pour conclure un contrat avec nos clients et fournisseurs ou pour effectuer des mesures précontractuelles qui surviennent dans le cadre d'une demande. Les finalités du traitement des données sont principalement en rapport avec les services fournis ou reçus. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les finalités du traitement des données dans les documents contractuels et les conditions générales applicables.

2.    Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (art. 6, par. 1 f RGPD)
Si nécessaire, nous traitons des données à caractère personnel, au-delà de l'exécution proprement dite du contrat, pour préserver des intérêts légitimes de notre part ou de tiers. Exemples :
>    Consultation de tiers et échange de données avec eux (par ex. registre des exécutions pour déterminer la solvabilité ou les risques de défaillance) ;
>    Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'une approche directe de la clientèle et collecte de données à caractère personnel à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients ;
>    traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre activité en tant qu'employé de l'un de nos clients, partenaires commerciaux ou fournisseurs (dans le cadre de nos activités d'achat globales, lorsque vous contactez notre service clientèle (par exemple, système de tickets d'assistance, demandes téléphoniques)) ;
>    interaction marketing, études de marché et d'opinion (par exemple, prise de contact pendant des événements ou des salons, remplissage de questionnaires et autres formulaires) ;
>    Collaboration avec les partenaires commerciaux et les fournisseurs dans le cadre de projets communs (gestion de l'organisation, des processus et des projets) ;
>    faire valoir des droits juridiques et se défendre en cas de litige ou de procédure administrative ;
>    Garantie de la sécurité informatique et de l'exploitation informatique (y compris la gestion des droits d'accès)
>    Prévenir et élucider les délits ;
>    la vidéosurveillance et d'autres mesures visant à protéger le droit des propriétaires à empêcher les intrus de pénétrer dans les locaux ou à recueillir des preuves en cas d'incident de sécurité ;
>    des mesures de sécurité des bâtiments et des sites, ainsi que des mesures de protection de nos employés et d'autres personnes, ainsi que des actifs (y compris les actifs numériques) qui nous appartiennent ou qui nous sont confiés (par exemple, contrôles d'accès, protocoles de visite, scanners de réseau et de messagerie, enregistrements téléphoniques)
>    Mesures de gestion commerciale (par exemple, relations avec les clients et les fournisseurs), de développement commercial et de (re)développement des services et des produits ;
>    l'acquisition et la vente d'activités, d'entreprises ou de parties d'entreprises et d'autres transactions d'entreprises, ainsi que la transmission de données à caractère personnel dans ce contexte.

3.    Sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)
Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques (par exemple, analyse de certaines activités à des fins de marketing, lors de l'inscription pour recevoir des newsletters, lors de la prise de photos ou de vidéos lors d'événements, etc.), le traitement est effectué et basé sur le champ d'application d'un tel consentement, à moins que nous ne disposions d'une autre base juridique où cela est nécessaire. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n'affecte pas la légalité du traitement des données jusqu'à la révocation.

4.    En raison d'exigences légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou dans l'intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD).
En tant qu'entreprise active au niveau mondial dans le domaine du développement et de la production d'appareils de diagnostic et de mesure pour différents types de véhicules, nous sommes soumis à différentes obligations légales, c'est-à-dire à des prescriptions légales et administratives ou à des autorégulations du secteur. Les finalités du traitement peuvent donc inclure, par exemple, l'évaluation fiscale et le respect des obligations de contrôle et de rapport, ainsi que la mesure et la gestion de différents risques juridiques et réglementaires au sein d'AVL DiTEST.

5.    En raison d'une nécessité pour la protection des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique (article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD).
Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations importantes devaient être communiquées à un médecin, un hôpital ou un autre tiers.

5.    Qui reçoit mes données ?
Dans le cadre de nos activités et conformément aux finalités de traitement des données susmentionnées, nous pouvons transférer des données à des tiers, dans la mesure où un tel transfert est autorisé et que nous le jugeons approprié pour que ces tiers traitent les données pour nous ou, le cas échéant, pour leurs propres finalités. Nous avons conclu un contrat de traitement avec les sous-traitants. Il s'agit en particulier des catégories de destinataires suivantes :
1.    Sociétés affiliées à AVL DiTEST GmbH ;
2.    nos prestataires de services (au sein d'AVL DiTEST GmbH ou en externe, comme par exemple les banques, les assurances, les consultants), y compris les sous-traitants (par exemple les fournisseurs de services informatiques, les prestataires de services logistiques, les opérateurs de télécommunications, les agences de marketing) ;
3.    distributeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
4.    clients (par exemple, projets communs) ;
5.    Autorités ou tribunaux nationaux et étrangers ;
6.    Le public, y compris les utilisateurs de nos sites web, applications et médias sociaux (par exemple, images et vidéos avec votre consentement) ;
7.    les acquéreurs ou parties intéressés par l'acquisition d'activités, d'entreprises ou d'autres parties d'AVL DiTEST GmbH ;
8.    Autres parties à des procédures judiciaires éventuelles ou en cours.

6.    Les données sont-elles transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
1.    Certains de ces destinataires peuvent se trouver dans l'Espace économique européen (EEE), mais peuvent également se trouver dans n'importe quel pays du monde. En particulier, vous devez partir du principe que vos données seront transférées dans tout pays dans lequel AVL DiTEST GmbH est représentée par des sociétés affiliées, des succursales ou d'autres établissements, ainsi que dans d'autres pays dans lesquels se trouvent nos prestataires de services. Si nous transférons des données vers un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous assurons un niveau de protection approprié requis par la loi en mettant en œuvre des garanties appropriées (notamment sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici) ou nous nous appuyons sur les exceptions légales telles que le consentement, l'exécution de contrats, la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, les intérêts publics prépondérants, les données personnelles publiées ou la nécessité de protéger l'intégrité des personnes concernées.

7.    Sécurité du traitement
1.    Compte tenu de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que des différents degrés de probabilité et de gravité des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, nous déployons des efforts raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction et la perte accidentelles ou illégales. Nous nous efforçons de veiller à ce que les données à caractère personnel soient utilisées correctement et protégées contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Nous utilisons une combinaison de contrôles de processus, de technologie et de sécurité physique pour protéger les données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisé(e)

2.    En outre, l'accès aux données personnelles est limité aux employés, sous-traitants et agents qui ont besoin de ces données pour remplir les fonctions qui leur sont attribuées et pour développer ou améliorer nos services.

8.    Combien de temps mes données seront-elles conservées ?
1.    Nous traitons et enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Il convient de noter que nos relations d'affaires sont généralement des relations d'obligation permanente, qui s'étendent sur plusieurs années.

2.    Si les données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles sont, dans la mesure du possible, supprimées ou rendues anonymes, à moins que leur traitement ultérieur - limité dans le temps - ne soit nécessaire, par exemple aux fins suivantes :
>    respect des obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal ;
>    Conservation des données pendant la période au cours de laquelle des réclamations peuvent être formulées à l'encontre de notre entreprise ;
>    Des intérêts commerciaux légitimes exigent une conservation supplémentaire (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

9.    Ai-je l'obligation de vous fournir des données à caractère personnel ?
Dans le cadre de certaines relations commerciales, vous pouvez être tenu de nous fournir des données à caractère personnel nécessaires à la conclusion et à l'exécution d'une relation commerciale ainsi qu'à l'exécution de nos obligations contractuelles (en règle générale, il n'existe toutefois aucune obligation légale de nous fournir des données). Sans ces informations, nous ne pouvons généralement pas conclure ou exécuter un contrat avec vous (ou l'entreprise ou la personne que vous représentez).

10.    Quels sont mes droits en matière de protection des données ?
1.    Conformément à la législation applicable et dans la mesure où elle le prévoit (comme dans le cas où le RGPD est applicable), vous avez le droit d'accès (article 15 du RGPD), le droit de rectification (article 16 du RGPD), le droit d'effacement (article 17 du RGPD), le droit de limitation du traitement (article 18 du RGPD), le droit d'opposition (article 21 du RGPD) et, le cas échéant, le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD). En outre, si vous êtes concerné, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données (article 77 du RGPD).

2.    Pour des raisons liées à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public) et sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données dans le cadre de la mise en balance des intérêts). Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement vise à faire valoir, exercer ou défendre des intérêts légitimes. Veuillez noter que, dans de tels cas, nous ne pourrons éventuellement plus fournir de services ni entretenir de relations commerciales .

3.    Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec vos obligations contractuelles. Cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Si tel est le cas, nous vous en informerons au préalable, à moins que cela ne soit déjà prévu dans le contrat.

4.    Vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que la révocation n'est valable que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés.

5.    L'exercice de ces droits requiert généralement que vous soyez en mesure de prouver votre identité (par exemple, en fournissant une copie de vos documents d'identité si votre identité ne peut pas être établie d'une autre manière ou vérifiée d'une autre façon).

6.    L'opposition ou la révocation ne doit pas être faite sous une forme particulière et devrait idéalement être adressée aux coordonnées indiquées ci-dessus.

11.    Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
1.    Si vous avez constaté des violations des dispositions légales relatives à la protection des données, nous vous encourageons à en discuter d'abord directement avec nous. Sans préjudice de ce qui précède, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance dans l'État membre de l'UE/AELE de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si la Soe estime que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD. L'autorité compétente en Autriche est

Autorité autrichienne de protection des données
Barichgasse 40-42, 1030 Vienne
Courrier électronique : dsb@dsb.gv.at

12.    Dans quelle mesure y a-t-il une prise de décision automatisée ou un profilage ?
1.    Nous pouvons traiter vos données personnelles de manière partiellement automatisée afin d'évaluer certains aspects personnels (profilage, études de marché et d'opinion, etc.). Le profilage nous permet notamment de vous informer et de vous conseiller sur des produits ou des services susceptibles de vous intéresser. À cette fin, nous pouvons utiliser des outils d'évaluation qui nous permettent de communiquer avec vous si nécessaire.

2.    Pour l'établissement et l'exécution de relations commerciales, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision automatique entièrement automatisée ou de profilage conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous devions utiliser ces procédés dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément.

13.    Modifications de ce message de transparence
Nous pouvons modifier cette déclaration de transparence AVL DiTEST à tout moment et sans préavis. La version actuellement publiée sur notre site web fait foi.